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妙用Excel表格,你也能成为数据分析高手!(下篇)
来源: | 作者:wxeleb | 发布时间: 1974天前 | 2305 次浏览 | 分享到:
高阶运营之表格数据分析大法!

高阶运营之表格数据分析大法三部曲,此篇为最后一部分。最后一篇更新略慢,掉粉有点严重,看着我可怜的粉丝数量,再不努力就要掉光了,所以顶着正午的烈日吹着空调开始敲下以下文字。

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运营是一项很有创造力的工作,同时又非常考验逻辑思维能力。

为了运用好这些逻辑思维,往往我们会借助一些工具把这些逻辑点进行整合,诸如:逻辑导图、表格等等。

另外为了给老板一个交代,以及明确自己的工作计划,往往我们会做一些汇报的表格。

提高工作效率,报表、销项表的制作

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上图是看山做的日报格式:最下面部分,我们把工作分为了4种类型,俗称四象限工作安排法:

重要紧急的是当即要完成的;

重要不紧急的是可以稍后做,但是也要完成的;

紧急不重要的我们要先考虑一下这件事情是否有必要做;

不紧急不重要的则可以不做。

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每周结束的时候,又要做周报,这时要针对数据分析,对下个星期的工作进行一个详细的布局。

每个月的时候,则要做月报,不过以月为角度我个人而言更喜欢用review的方式做月度总结。

而到了某个项目在推进的时候,我们可能还会做一个类似叫做销项表的东西,就像这个...

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等等...

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人的一生为什么有做不完的表格...

可现实就是,如果生意好,我们可能不会关注这些,但一旦行业进入淡季,这些事情就白纸黑字一般地述说着你的不足,所以...还是得做。

小编犹记得自己刚开始做运营的时候,曾因为要做各种报表而写过2000字的邮件诉苦,老总只回了我6个字:

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做了管理以后,也就慢慢理解了其中用意,如果我们把报表当作工作汇总,就会觉得做流水账,越写月累,也越偷懒。但如果加上明日工作安排,他就会成为你提高效率的有利武器。

日报周报稍后会给上链接下载,这里稍微提一下销项表的用法:

了解活动的同学会知道,伙拼活动的报名-审核周期为7天,上线时间为2天,所以一场活动从开始到结束最短为9天时间,如果我们严格利用好活动时间和准备好款式,一个月报名二三十场活动也是完全可以实现的。

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但是事实上,我们在运营的时候,因为审核不通过、再优化、条件不达标,总是阻碍着我们的进度,一个月下来真正整合一下,可能才不过报了两三场活动。

这时我就会用类似这样的销项表进行活动规划。月初第一天就提前做好,绿色是报名活动的时间,我们可以加上批注拿哪个款式报名,黄色为上线时间。

下图来看,理论上一个月可以报名20场活动,理论上...

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但是计划赶不上变化,如果中间某个活动出了问题,我们要用别的颜色标注出来,并且备注什么时候会优化好。

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      这样我们只需要每天打开这个表格,看看这一天,我需要做什么事情啦。就像下面这样...

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刚才的表格有一点偏题,毕竟我们今天分享的是关于数据分析的问题,那么言归正传,我们利用表格还能做哪些数据分析的事情呢?

高手进阶---数据透析表

大家是否还记得,我们在第一篇分析订单的时候,可以根据导出表格算出推广时间,用到了分列,以及筛选工具。

其实,这个表格还有一个作用,就是可以根据收货地址算出每个地方人群的客单价。

老规矩,先上效果:

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那么我们是怎么做到的呢?

第一步,下载订单【已卖出货品-导出当前条件下的订单】

刚看到的这个表格还是有点丑,为了美化,我一般会做几个动作。

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1.全选表格,取消合并居中。

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2.筛选,去掉订单项空白部分。

3.调整行高为16.5。

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4.筛选去掉未成交的订单。这些是没给我们钱的客户,参考价值比较低。

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5.删除无作用信息,一般我会删除的选项为:

【买家公司名 卖家公司名 卖家会员名 货品总价(元) 运费(元) 涨价或折扣(元) 发货方 邮编 联系电话 单价到买家留言 以及发票之后所有内容】

这样就看着顺眼许多了,今天我们想算出区域客单价,会用到的地方就是地址,以及金额这两项。

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我们先把地址进行加工,这里的地址我们只取出省就行了,所以会用到之前学到的分列工具。

分列之后,其实如果用笨一点的方法,一个个数也能数出每个地区的客单价了,但为了更高效,我们会用上数据透析表。

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全选表格-数据透析表。如果这个地方提示不成功,应该是分列后的市、区、地址都没有标题项,把这些区域删除掉就可以了)

这时我们可以看到一个数据透析表的雏形,页面右侧分别是我想要的项,我们选择:【订单编号】【实付款】【收货地址】这三项。

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此时左边的表格就变成了下面这样,字面意思:XX订单是XX地区的并且了XX金额。

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如果我们把订单号移到【值】这一栏的话,当当当当~数据就会被修改变成下面这样。

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       字面意思:XX地区,总金额XX,共有XX个订单。

我们把这个表格复制出来,稍微加工一下,就不难看出每个地区的客单价。

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这个方法的用处:

1.营效宝设置推广地域的时候,不需要自己瞎猜,可以有数据进行支撑。

2.设置老客营销的时候,可以针对性的做营销活动。比如:今天老板高兴,全店订单满100包邮,仅限广东买家参与。然后发送活动的时候只给广东买家,提高转化。

另外,如果我只想看浙江地区的买家,双击一下对应的行就会进入一个新的表格,所有信息跃然纸上。

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数据透析表这个工具的难度比较高,大家一定要理解上图中尤其是右下角【行】与【值】分别代表的意思。反复练习,不要怕操作失误,表格不会坏掉,大不了关了重来。

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《妙用Excel表格,你也能成为数据分析高手!》这个专题的分享结束了,欢迎商友们在评论区留下宝贵的意见!

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